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进销存管理系统

发布时间:2014-07-01

 

系统功能

进销存管理系统的总目标:在计算机网络、数据库、和先进的开发平台,利用现有的软件,配置一定的硬件,开发一个具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的进销存管理系统,实现信息管理自动化的计算机系统,为企业的决策层提供准确、精细、迅速的进销存信息。

1. 功能框架

    此系统由十大功能组成,结合RFID(射频)技术的应用,可以清晰条理地、迅速地管理各种信息。此十大功能分别为:项目管理、采购管理、销售管理、拆装管理、库存管理、应付管理、应收管理、财务管理、基础资料、系统管理。如下图:


总体结构框架图

2. 功能描述

项目管理:对项目档案、项目跟踪记录以及设置进行管理。

采购管理:采购管理主要负责对产品采购信息进行系统地管理。采购管理细分为待采购销售订单、采购计划、请购单、采购询价单、采购比价单、采购合同等等。

采购管理图

 

销售管理:销售管理对产品进行销售。其中包括销售报价单、销售合同、销售订单、销售发货单、销售价一览、销售退货单、零售单等等。

销售管理图

 

拆装管理:拆装管理分为组装清单、组装单、拆分清单、拆分单,实现各商品部件组装与拆卸管理。

库存管理:库存管理对入库和出库的管理,以及调拨、盘点、库存锁定单、库存报表等等。该环节通过集成相关硬件设备,为各商品颁发并贴上RFID标签,并在入库、出库、盘点等环节通过手持终端、读写器等感应设备,快速批量读取RFID标签,并快速批量记录商品信息。

库存管理图

 

应付管理:应付管理主要对应付单、未付欠款、采购发票进行管理。

应收管理:该管理对应收单、为首欠款、销售发票进行管理。

财务管理:该管理涉及预付单、预售单、付款单、收款单、其他收入单、费用单等等。

财务管理图

 

基础资料:主要用于管理供应商档案、客户、货品档案、仓库设置、公共设置

系统管理:对本公司的信息进行管理,以及修改密码等等。

终端APP软件:在手持终端开发APP软件,将一些主要管理功能集成在手持终端上。

 

系统性能

为了保证系统能够长期、安全、稳定、可靠、高效的运行。系统处理的准确性和及时性是系统的必要性能。由于本系统的添加功能对于整个系统的功能和性能完成举足轻重。作为系统的很多数据来源,其准确性和及时性很大程度上决定了系统的成败。在系统开发过程中,必须采用一定的方法保证系统的准确性和及时性。

同时,我们在针对很多企业网络质量较低、或者网络不稳定、带宽较小的情况,我们创造性地采用本地数据临时存储的方式,再通过系统数据同步组件,按照设定的同步时间、频率等相关规则,将各分店的数据同步更新到系统数据库服务器,从而,终端客户在网络掉线或拥塞的情况下,依然可以进行销售开单、盘点、入库等基本操作。

 

硬件设备

硬件设备主要有:RFID手持终端、RFID读写器、RFID天线、发卡器、RFID标签等。

 

 

 

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