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云共享打印系统

发布时间:2017-11-06

一、打印用户端系统

用户免注册:用户使用云打印平台时无需注册与登录,从而减少操作环节,降低操作复杂度,用户一看。

1.1 用户打印文件上传:可以通过如下两种方式上传打印文件:

方式一:用户直接用手机微信扫描打印终端机上“手机传文件”对应的二维码,即可自动进入文件上传界面,选定一个或多个文件,点击上传按钮,即可上传手机中的文档、图片等,同时终端机屏幕上立即显示所上传的文件名称、总页数等信息,设置好打印份数后,点击打印按钮,即可进入自动计费界面,通过微信支付或投币支付后,即可打印。同时,在上传完成后,手机端系统会自动生成一个文件提取码,如果下次在三天有效期内需要再次打印该文档,则无需重新上传,直接输入该提取码即可交费打印。超过三天前上传的文档,将会被系统自动清除。

方式二:用户也可通过电脑端系统进入云打印平台服务端,点击“上传打印文件”按钮,选取电脑中要打印的文档(支持选定多个文档),点击“上传”按钮,即可将文件上传到云端服务器,同时自动生成一个文件提取码,然后在任一打印终端上输入该提取码,即可显示本次上传的所有文档的名称、页数等信息;

勾选要打印的一个或多个文档,点击“打印”按钮即可进入交费页面,通过微信支付或者投币支付后,即可自动打印。

上传打印文件时,可支持多种文档类型:WordPDFPPT、图片等。上传的文件默认在服务器中暂存三天,逾期后自动清除。三天内如需再次打印,则无需上传,直接在终端机上输入文件提取码,交费打印即可。

勾选本次要打印的一个或多个文件,并选定份数(默认为一份,可以通过加减号修改份数),即可自动在页面列表下方显示打印总页数以及费用总额。

打印支付:此时可以直接微信扫码支付,或直接向投币器投入硬币,完成后即可打印,投币时,可实时显示已投的数量以及待投的数量。投币支付通常只识别1元硬币,投币计费时按进一法精确到元,即不足一元的部分按一元收取。

支付完成后,系统自动启动打印机进行打印。

语音提示:用户每一步操作均带有语音提示,从而使操作更为人性化,降低操作难度。


      1.2 用户复印

用户将待复印的文件按页放置在复印面板上,点击复印按钮,即可自动扫描,连续扫描完一张或多张后,点击打印按钮,即可进入交费页面,交费完成后即可将复印扫描的内容打印出来。


二、系统管理

以打印管理员的账号密码登录“管理专用端”,进入管理主界面。

2.1系统监控

管理员可以通过管理后台对某一台终端机进行“启用”或“暂停”的控制

设置硒鼓和纸张数量,每次加纸或更换硒鼓后,可以设置新的数量,纸张与硒鼓余量可以实时显示在打印终端首页;

打印明细:可以统计各台终端的打印明细与收费情况,可以分时间段统计。

手机短信接口:设置管理人员手机号,系统集成了手机短信接口,在任何一台终端打印机上的纸张或硒鼓剩余量低于某一数值时,自动给管理人员发送短信通知,从而可使管理人员能够即时知道哪些打印机需要尽快加纸或换硒鼓;

微信支付接口:系统集成了微信支付接口,输入相关参数,即可无缝集成微信支付平台。

2.2 打印设置:可以设置打印计费标准:第一张纸的打印起步价,后续每张纸的打印费标准。

2.3 广告管理:可以设置主屏幕上的广告图片信息,当主屏幕30秒没有人员操作时,系统会自动播放广告图片。


3、数据接口

3.1 微信接口

系统集成了微信接口,支持微信扫码支付或身份识别。学校申请有微信公众号,并开通微信支付功能,获得相应接口即可。

3.2 投币器接口

系统集成了与标准的投币器接口,实现投币收费功能。

3.3 短信接口

系统集成了手机短信接口,主要用于在打印机在纸张或硒鼓快要用完的时候,可以自动给管理员手机发送提示短信,从而确保纸张与硒鼓时刻保持足够使用量的状态。

3.4 一卡通接口(扩展)

可以根据客户的个性需求,定制一卡通设备接口,实现刷一卡通交费。 


4、扫码报修


可以为每个单位分配专用的二维码,设备出现异常时,即可扫码报修,用户管理人员以及我公司售后服务人员均可立即收到报修信息,进而协同处理,快速解除异常。


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