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售后服务说明


首先衷心感谢您使用我公司的软硬件产品!谢谢您的信任与支持!

我公司基于“知心竭诚”的服务理念,真诚承诺向用户提供优质的售后技术服务。具体说明如下:

1、技术支持

1.1 项目实施

在项目实施阶段,我公司将派出技术人员入驻客户现场,进行系统安装部署、运行调试、数据集成、人员培训等工作,确保能够快速完成项目验收,产品正式上线运行。

1.2 技术咨询

系统服务期内,向用户提供各种与产品相关的免费技术咨询服务,包括热线电话、微信、QQ、电子邮件(7×24)等多种方式。承诺在1-10分钟内作出响应,最迟在2小时以内做出分析回复、24小时内提出解决方案。

1.3 软件重装

主要针对硬件环境变更或其他原因需要重新安装、软件迁移时,可在异地通过远程操作或通过电话、微信、电子邮件等多种方式配合用户快速完成所供应软件的重装;也可以经双方协商后,由公司派出技术工程师作现场技术指导安装或直接安装。

1.4 软件升级

在免费服务期内,免费提供版本升级、产品换代更新。免费服务期满后,提供对相关软件升级提醒服务,协助制订升级计划,提供关于新版本改进性能的培训,远程或现场指导软件升级。

1.5 状态报告和故障预测

在服务期内,在征得用户同意或现场监督的条件下,公司工程师可定期通过远程方式监测用户系统的运行状况,或现场对系统进行检查,对应用系统现状做出评估,预测可能出现的故障,并提出预防策略以及提高系统软件性能的优化建议。

1.6 优化系统

公司将根据系统运行情况、网络情况继续对应用系统参数提供优化建议,确保系统能够持续、稳定、高效地运行。

1.7 扩容与升级建议

当用户软件功能扩充或网络性能、应用系统性能下降时,公司会主动或根据用户要求,分析系统现状或故障情况,在深入了解用户目前及未来几年内的需求后,对网络扩容和改造、硬件升级、应用系统平台建设、应用系统改造提出合理化建议,并及时提供实施方案。

1.8 客户回访及满意度调查

公司将及时进行现场或电话回访,了解客户系统的运行情况,有无出现异常,同时收集对本项目的评价,以进一步提高工作效率、改善服务质量,并作为对工程师技术水平以及工作态度客观评价的依据。


2、保修及系统维护服务

在系统安装调试完毕并通过最终验收后,即进入系统的售后服务期。根据用户的需要,提供远程维护(采用电话指导、微信视频指导或远程桌面登录)和现场故障抢修等多种技术支持方式。

2.1 服务范围

软件故障处理;

硬件故障处理或更换;

系统优化;

对系统问题的咨询服务;

其它必须的技术服务。

2.2 响应时间

系统运行出现故障时,迅速提供技术服务,承诺1至10分钟内快速响应,2小时内给予答复,4小时提供解决方案;若有必要24小时内到达用户现场排除故障。

2.3 服务标准

现场支持——软件、系统技术专家将直接到用户的现场进行故障诊断,解决出现的问题。

完整的服务——到达现场后,工程师将提供连续服务,直到故障被排除、软件恢复正常运行为止。

预防性的维护——工程师将定期对系统进行现场诊断,根据需要排除故障,并调整有关参数。

远程维护——技术服务人员通过远程桌面、微信视频等方式进行诊断与故障排查,快速解决问题。

2.4保修政策说明

对于我们公司提供的产品,保修政策如下:

1)对于软件部分,承诺终身免费升级。对于发现的软件自身功能BUG问题,免费提供永久技术支持。

2)硬件设备整机默认免费保修一年(具体以合同为准),免费保修期内出现故障予以免费维修或更换。免费保修期过后,如更换零部件,仅收取成本费。

3)打印机支持全国联保,出现故障,可联系我们公司处理,亦可直接拨打惠普官方售后服务热线,提供专人上门维修服务。

4)任何由于用户对产品的错误使用、擅自拆卸、人为破坏、再次运输导致的损坏等均不在免费保修范围之内,但我们会提供相应的技术支持。

5)打印机硒鼓等耗材,不在保修范围之列。如硒鼓用完时,可联系我公司批发购买新的大容量硒鼓,也可就近到市面上购买同款硒鼓即可。